公证保证了与我们公司重要贸易相关的证据，它是作为使债权人便于行使权利，证明事实的手段。进行公证可保障生活中的贸易往来、防止发生纠纷，它是纠纷发生时解决纠纷的强有力证据，可避免卷入审理纠纷，直接行使权利。

二、公证机关

公证可以在已取得公证认可的联合法律事务所、法务法人或者任命的公证人的事务所进行。在不具有以上相同的事务所的地区也可以在地方检察厅的支厅进行公证。
三、公证的重要性
作为有力的证据及防止纠纷事件的公证文件，因为它在民事审理或刑事审理中具有强有力的证明作用，所以在纠纷发生时不仅对解决纠纷有利，而且还有防止公证过程中出现纠纷的作用制订以一定的金钱，替代物，有价证券为支付目的的相关法律行为的公证证书时，在不履行支付义务的情况下，为了不经过繁琐的审理过程，只要从制定公证文件的公证事务所取得执行文书，就可以直接行使强制执行权利。

四、公证的种类
制订公证证书的公证人，在对当事人的意愿等进行确认并直接制订与其相关的文件。与前面叙述的情况相同，针对以一定的金钱等为支付目的相关法律行为而制订公证证书的时，如果证书中出现允许强制执行的句子，若不按照约定履行支付时便可直接行使强制执行。

五、私人签署证书的认证
当事人制订的文件上的署名日期是指根据本人的意愿，经过公证人确认无误后记录的事实。证实的情况下只具有强有力的凭证效果，同公证证书制定的情况一样，不具有直接行使强制执行的效力。

六、业务规定及意愿书的认证
根据商法的规定，株式会社等一定的法人应该接受业务规定认证，法人登记程序中所需要的意愿书也应当接受认证。它作为私人签署证书认证的特殊形式，经公证人的确认，规定或意愿书应根据合法的程序制定，其内容也应与事实相符。

七、确定有效日期
当事人制定的文件中，在公证人签署日期内文件有效。住房租借合同的情况，从入住的借主完成注册以后在租借合同书上得到确定日期开始便与登记事项具有统一的效力，租赁保证金也将在事后得到偿还。这样的确定日期一般也可在公证事务所以外的法院得到。

八、公正时准备事项
欲实行公证委托的人须持身份证或驾驶执照等，附有本人照片的、能够确认本人身份情况的政府发放的身份证明书和图章。（法人委托人的情况须持代表法人的印鉴证明书和法人注册簿复印件或略本）委托代理人公证的情况下须持代理人的身份证明书和印章，之外附带本人的印鉴证明书（发行之日起六个月以内）和委任书一份。遗嘱公证的情况需要两位证明人，遗嘱人当事人和证明人应一同到公证事务所，这时因某些人不能成为证明人，所以应该在事前询问公证事务所以避免麻烦。